Cuaderno del profesor en Excel muy fácil + manual | Musikawa

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En mi centro, el IES Cristóbal Colón de Sanlúcar de Barrameda, nos hemos propuesto reducir la ingente cantidad de papel (fundamentalmente en fotocopias) que hacemos cada año para poder utilizar esos recursos en otras cosas más productivas (dotación de aulas con cañones, ordenadores, etc.).

Un grupo de profesores, venimos usando desde hace algún tiempo (algunos más que otros) plataformas como Moodle o Edmodo para la distribución de contenido y la aplicación de pruebas online con el consiguiente beneficio para los alumnos (ubicuidad, por ejemplo) y el ahorro de tiempo y dinero que supone. Además, otros muchos, venimos sustituyendo determinadas herramientas tradicionales, por tecnología.

Un ejemplo de ello es este cuaderno del profesor realizado en Excel (compatible con OpenOffice y otros) en el que podemos registrar faltas, notas de exámenes, trabajos, cuadernos, comportamiento y todo lo que se nos ocurra, puesto que es personalizable, estableciendo el porcentaje que cada parte tiene sobre el total en cada uno de los tres trimestres en los que se divide el curso.

El libro está dividido en varias hojas (una por cada grupo al que le demos clase) que podemos ampliar a nuestro gusto. Cada hoja refleja el nombre de nuestros alumnos de ese grupo y todos los datos que necesitemos. Vamos a ver cómo usarla de una manera muy sencilla y gráfica.

(La descarga la tienes abajo)

Aspecto general.

1. Las pestañas y los grupos.

En la parte baja de la hoja, encontramos 10 pestañas para cada uno de los grupos a los que les damos clase. Para modificar el nombre que aparece, sólo debes pinchar con el botón derecho del ratón sobre la pestaña correspondiente, y pinchar sobre “cambiar nombre” para modificarlo. Repite el proceso para cada uno de tus grupos.

2. Introducir los datos básicos del grupo.

En la parte superior izquierda de cada hoja, se encuentra el identificativo general en el que consignaremos el nombre del centro educativo, el nombre del profesor, el departamento del profesor, el curso escolar y el curso, grupo y materia para la que servirá esa hoja. Pincha sobre el nombre que quieras modificar y escribe lo que necesites.

3. Introducir el nombre de los alumnos.

El nombre de los alumnos lo escribiremos (o lo copiaremos desde algún documento. Yo lo he hecho desde las listas que genera la aplicación Séneca de gestión de centros en Andalucía.) en las casillas correspondientes a la izquierda de cada hoja. Si os fijáis, los nombres de los alumnos se repiten a lo largo de la hoja en horizontal al comienzo del espacio correspondiente a cada trimestre. Nosotros no tendremos que repetirlos, porque la hoja se encarga de copiarlos automáticamente. Haz la prueba!! Escribe el nombre del primer alumno en la primera casilla. Desplaza la hoja hacia la derecha y observa que el nombre se repite al comienzo de cada trimestre de forma automática!!

4. Establecer los porcentajes para cada parte y el número a considerar.

Lo siguiente que haremos será introducir los porcentajes que usaremos para hacer las distintas medias a lo largo del curso. Están consignados los 3 trimestres y se establecen distintos criterios (trabajo de clase, comportamiento, prueba inicial, cuaderno, exámenes y trabajos). Debemos ir completando el porcentaje correspondiente a cada apartado (si alguno no queremos puntuarlo, basta con poner un cero o dejarlo en blanco) hasta completar el 100% y el número de exámenes y trabajos que realizaremos a lo largo de cada trimestre. Estos datos podemos rellenarlos a posteriori, pero si no colocamos nada, no aparecerán las medias y parecerá que no lo estamos haciendo bien.

Mi consejo personal es colocar valores, aunque no sean los definitivos, para que el programa pueda calcular todas las medias correspondientes a las notas que vayamos introduciendo de los alumnos. Más tarde, o al final del trimestre, tendremos tiempo de contar el número de exámenes que hemos hecho con el grupo, el número de trabajos o afinar los porcentajes para cada apartado.

Con estos sencillos pasos, tendremos nuestra hoja preparada para comenzar a consignar notas.

5. Introducir datos.

Cada trimestre cuenta con un primer apartado para introducir notas de exámenes y su columna correspondiente de media (de los exámenes), un segundo registro para trabajos (y su columna de media de trabajos), y un tercer apartado donde consignaremos el resto de aspectos que podemos puntuar (comportamiento, trabajo diario, prueba inicial, cuaderno) en caso de que le hayamos dado un porcentaje en el apartado anterior.

Los espacios en blanco se entienden como un cero a la hora de hacer las medias.

6. Medias y ajustes

Las medias y los ajustes aparecen al comienzo de la hoja. Tenemos una columna de media y de ajuste para cada trimestre, para la evaluación ordinaria y para la extraordinaria.

La columna de media no debemos tocarla, puesto que es el programa el que se encarga de hacer la media de manera automática.

En la columna de ajuste estableceremos la nota que consignaremos en el correspondiente boletín de notas. Por ejemplo, si la media de un alumno arroja un valor de 6,89, en la columna del ajuste podríamos consignar un 7 para tener constancia de la nota que le vamos a poner en el boletín.

La media de la evaluación ordinaria se obtiene por la media de los 3 trimestres del curso, independientemente de la nota que le hubiéramos puesto en los ajustes correspondientes.

7. Otros datos (número de alumnos, porcentajes de aprobados y suspensos y otros porcentajes)

Por último, en la parte baja de cada hoja, nos aparece el número de alumnos de cada grupo y el porcentaje correspondiente a determinados valores (aprobados, suspensos, insuficientes, suficientes, bienes, notables y sobresalientes) para cada uno de los trimestres y las evaluaciones.

Pues ya está!! Espero que os sirva y que podáis usarla a diario como yo. Sólo os pido una cosa… muy pequeñita… Dejadme un comentario de si te parece útil, si piensas usarla, si ya la usas y cómo te va o de cómo mejorarla (que seguro que hay muchos “monstruos” entre nuestros lectores).

No tengas miedo en pasarla y no olvides la autoría!!

Nos leemos!!!

Descarga Libreta de calificaciones en Excel by Antonio J. Calvillo ——- Excel (*.xlsx) Excel 97-2004 (*.xls)OpenOffice (*.ods)

Libreta de calificaciones en Excel para 40 estudiantes by Antonio J. Calvillo AQUÍ

Licencia de Creative Commons
Libreta de calificaciones en Excel by Antonio J. Calvillo Castro is licensed under a Creative Commons Reconocimiento-NoComercial-CompartirIgual 3.0 Unported License.
Creado a partir de la obra en www.musikawa.es.

ACTUALIZACIÓN!!!

Nos hacen llegar una mejora + la traducción al catalán del cuaderno de notas. La ha realizado Vicent Ferrer (@vicentferrer) del  IES Massamagrell. Podéis descargarlo de AQUÍ

Nueva hoja de cálculo mejorada de la mano de Santi López, en catalán y con el añadido de las calificaciones con letra (Suficiente, Bien…). La tenéis AQUÍ

Cuaderno de notas mejorado por Juan Esteve para OpenOffice AQUÍ + Guía rápida AQUÍ

Control de faltas por Juan Esteve para OpenOffice AQUÍ

Cuaderno de notas para 40 estudiantes AQUÍ

Cuaderno de notas en gallego con 40 estudiantes por Paco Veiga AQUÍ

Cuaderno con adaptaciones para 40 estudiantes y 4 evaluaciones por Antonio J. Calvillo AQUÍ

Antonio J. Calvillo (411 Posts)

Antonio Calvillo es, aparte de uno de los jefazos de esta web, profesor de música y especialista en Nuevas Tecnologías aplicadas a la Didáctica Musical. Doctor por la Universidad de Valladolid con una tesis sobre Flipped Learning y música. Musicólogo por la Universidad de Granada y DEA con una tesina sobre creatividad y TICs en Secundaria por la Universidad de Alicante. Tiene varios libros publicados sobre Propuestas didácticas con software específico musical (edición de sonido, edición de partituras, aplicaciones web 2.0, herramientas didácticas para la educación musical, juegos musicales online, etc.), y otros más en preparación. CV: Ver


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213 Comentarios
  1. Ainhoa 2 años

    Hola!
    Soy una profe de inglés novatilla y andaba buscando una plantilla de cuaderno de profesor que me evitará ir cargando con el “tocho” a todas partes y el doble trámite de tomar notas en papel + pasarlas a Excel para calcular la media…Tu libreta me parece fantástica, sencilla de usar, y voy a intentar ponerla en práctica (digo “intentar” porque no sé si en mi tablet de baratillo irá bien y fluida…) Y con tu permiso, la comparto en nuestro grupo de fb de profes interinos de inglés, porque estaban buscando un cuaderno alternativo al famoso Idoceo, y creo que lo va a petar. En general, me parece muy interesante tu blog y tu trabajo para docentes de cualquier “palo” jeje.
    Mil gracias y enhorabuena!

  2. Enrique 2 años

    Muchísimas gracias por compartirlo. Acabo de empezar a trabajar en un cole y no tengo nada en que apoyarme, así que me viene genial para no tener que empezar de cero y hacerme una idea de todo lo que tengo que tener en cuenta.
    Mil gracias

    • Autor

      Genial Enrique!! SI haces alguna modificación y quieres compartirla, será bienvenida!!
      Un saludo!

  3. Mónica 2 años

    Hola: buscando un cuaderno para el profesor he dado con esta web. Yo usaba excel también, pero ahora veo lo que es sacarle partido de verdad.
    Muchas gracias por compartir tu trabajo y por tu actitud. ¡Así da gusto!
    No te conozco pero por los comentarios de otros profes parece que tendré que buscarte y ver todo lo que haces. Soy una convencida de la flipped classroom.
    Saludos desde Madrid

    • Autor

      jejej Genial Mónica!! Si necesitas ayuda, ya sabes, no dudes en consultarme por lo poco o mucho que pueda ayudarte.
      UN saludo y ánimo!!

  4. Fran 2 años

    Muchas gracias por este ejemplo hoja de cálculo. Sería muy complicado adaptarla a cuatro evaluaciones como tiene mi centro?

  5. Adela 2 años

    Muchas gracias por compartir tu trabajo. Este curso me he propuesto utilizar más el ordenador y menos el papel.
    Ya he metido todos los datos, me falta solo las recuperaciones de cada trimestre que no se como ponerlas.
    Un saludo.

    • Autor

      Gracias Adela!!
      Las recuperaciones, lo que yo hacía es borrar la nota y colocar la que corresponda, modificar el color de la casilla y añadir un comentario.
      Espero que te sirva!

      • BUENOS DÍAS PODRÍA AYUDARME A CONSEGUIR ESTOS CUADROS EN EXEL…ANTE MANO LE AGRADEZCO MI CORREO ES antoniomuoz49@yahoo.es SOY MAESTRO DE AULA Y ME AYUDARÍA MUCHO PARA MI TRABAJO

        • Autor

          Antonio, gracias por el ecomentario, pero no entiendo lo que necesitas.
          Tienes acceso a todos los excel y tablas para descargar la que necesites.
          Si me lo aclaras, te ayudaré encantado!
          Saludos

  6. Tomas 2 años

    Muchas gracias! Muy útil! Ya la estoy utilizando! Saludos.

  7. Rubén 2 años

    Gran recurso.
    Muchas gracias.
    Lo recomiendo siempre que surge el asunto de los cuadernos de clase.
    Saludos.

  8. Isabel Jiménez 2 años

    Hola Antonio!
    Muchísimas gracias por compartirla, me parece genial.
    La he adaptado de manera muy fácil a mis grupos de alumnos

    Isabel Jiménez

  9. Carmen 1 año

    Este año he decidido hacer mi propia hoja de cálculo como cuaderno de clase y para elaborar informes y dejar de usar los cuadernos de las editoriales o los que elaboraba yo para cada trimestre. Ya tengo los datos distribuidos en diferentes hojas, pero quería que todo fuera más sencillo y fácil de usar. Echando un vistazo a lo que hay en Internet, he encontrado tu trabajo, muy interesante y de la línea de lo que quería hacer. Lo voy a adaptar a lo que tengo y ya te cuento. Muchas gracias por compartirlo.

    • Autor

      Gracias Carmen!! Ya nos contarás, y si te apetece, lo compartiremos por aquí también si nos lo facilitas cuando lo tengas listo.
      Un saludo y feliz verano!

  10. RODRIGO 1 año

    BUENOS DIAS, SOY PROFE DE INGLES EN GALICIA Y ME ENCANTA TU LIBRO PERO TENGO UNA PREGUNTA:
    – ¿ DONDE INTRODUCES LAS NOTAS DE LOS TRABAJOS, COMPORTAMIENTO, CUADERNO, ETC PARA QU SE REFLEJEN EN LA NOTA FINAL DE CADA EVALUACION. A LO MEJOR ES FACIL DE VER PERO YO NO LO VEO EJEJEJE.
    GRACIAS.
    UN SALUDO.

    • RODRIGO 1 año

      Perdón, ya he encontrado lo que buscaba, se me había olvidado mover hacia la derecha el documento ejeejeje.
      Gracias.
      Un saludo.

  11. Ana 1 año

    Muchas gracias por compartir tu trabajo! Voy a intentar adaptarme al cuaderno digital!
    Me gustaría saber si es posible tener un control de faltas mensual de los alumnos y un diario de clases en este cuaderno.
    Gracias de nuevo!

  12. Mª Ángeles 11 meses

    Hola a todos, trasteando en internet ( y un poco por obligación) me encontré con esta página y con el libro excel de calificaciones. Qué gran trabajo!!!!!!
    Hasta el año pasado yo era de cuaderno del profesor formato papel.
    Tengo que adaptarme y cambiar mi forma de trabajo personal.
    Espero que sea para bien.
    Gracias por adelantado.
    De momento ya he escrito los datos generales y los nombres de los alumnos.
    Gracias otra vez

  13. Mamen 10 meses

    ¡Genial la plantilla! He empezado a utilizarla pero se me plantea un problema. Tengo más alumnos de las filas que aparecen. Intento añadirlos copiando pero no puedo. ¿Podrías ayudarme a hacerlo? ¿O darme otra alternativa?

    Gracias por este recurso.

    • Autor

      Hola Mamen, para cuántos estudiantes la necesitas? Has visto que está hasta para 40 estudiantes en las actualizaciones de más abajo?

      Ya me dices!!

  14. Mamen 10 meses

    La cuestión es que tengo unos 32-33 alumnos por clase (sí, una barbaridad). Puedo meter los nombres pero las fórmulas no me salen a partir de la fila 40. He intentando modificarlo copiando la fórmula de la misma columna pero se queda igual. No sé cuál es el problema.

    Gracias por responder tan rápido. ¡Qué eficaz!

    • Antonio 8 meses

      Hola Tocayo.

      Excelente aporte. Muy significativo para mí.
      Tengo el mismo problema, a partir de la celda 40 no me salen los resultados. Tengo 36 alumnos.

      • Autor

        Si me adjuntas el archivo a un correo, puedo intentar mirar lo que puede estar pasando. No tengo demasiado tiempo últimamente, pero no creo que suponga mucho. Será cuestión de copiar y arreglar las fórmulas de cualquier celda superior.

        caotico27@gmail.com o admin@musikawa.es

  15. Lázaro Baena 10 meses

    Buenas tardes

    Descargué su sistema, voy a revisarlo, y ver si me es posible usarlo con su permiso de usted con un grupo de alumnos que atiendo en el nivel de secundaria.

    De antemano reciba usted un afectuoso saludo por sus proyectos, que tienen una gran significación.

  16. Eva 2 meses

    Buenas!!! Acabo de ver tu cuaderno y me gustaría poder probar este año con uno que no fuese de papel. Espero que me dé su permiso para utilizarlo ya que le veo mucho potencial.
    Gracias de antemano, un saludo

    • Autor

      Claro que sí Eva. Para eso está, para que lo descarguéis, lo uséis y lo valoréis. Incluso para que lo modifiquéis y lo mejoréis si os parece buena idea.

      Un saludo y espero que tengas un gran curso!!

  17. MARILE 2 meses

    Hola, estoy buceando en tu Excel y me parece estupendo, muy útil, pero… No encuentro un apartado para pasar asistencia, lo tiene? Donde? Para mi es muy necesario puesto que DEBO tener en cuenta el porcentaje de asistencia en la nota trimestral y final.
    Espero tu respuesta, gracias 🙂

    • Autor

      Hola MARILE!
      No tiene para controlar la asistencia del alumnado. Podrías utilizar otro cuaderno aparte o añadirlo a este.
      Lo
      Siento! Gracias por comentar y espero que te sirva!
      Si necesitas ayuda, pídela!
      Abrazos!

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