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octubre 25th, 2014

Cuaderno del profesor en Excel muy fácil + manual | Musikawa

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En mi centro, el IES Cristóbal Colón de Sanlúcar de Barrameda, nos hemos propuesto reducir la ingente cantidad de papel (fundamentalmente en fotocopias) que hacemos cada año para poder utilizar esos recursos en otras cosas más productivas (dotación de aulas con cañones, ordenadores, etc.).

Un grupo de profesores, venimos usando desde hace algún tiempo (algunos más que otros) plataformas como Moodle o Edmodo para la distribución de contenido y la aplicación de pruebas online con el consiguiente beneficio para los alumnos (ubicuidad, por ejemplo) y el ahorro de tiempo y dinero que supone. Además, otros muchos, venimos sustituyendo determinadas herramientas tradicionales, por tecnología.

Un ejemplo de ello es este cuaderno del profesor realizado en Excel (compatible con OpenOffice y otros) en el que podemos registrar faltas, notas de exámenes, trabajos, cuadernos, comportamiento y todo lo que se nos ocurra, puesto que es personalizable, estableciendo el porcentaje que cada parte tiene sobre el total en cada uno de los tres trimestres en los que se divide el curso.

El libro está dividido en varias hojas (una por cada grupo al que le demos clase) que podemos ampliar a nuestro gusto. Cada hoja refleja el nombre de nuestros alumnos de ese grupo y todos los datos que necesitemos. Vamos a ver cómo usarla de una manera muy sencilla y gráfica.

(La descarga la tienes abajo)

Aspecto general.

1. Las pestañas y los grupos.

En la parte baja de la hoja, encontramos 10 pestañas para cada uno de los grupos a los que les damos clase. Para modificar el nombre que aparece, sólo debes pinchar con el botón derecho del ratón sobre la pestaña correspondiente, y pinchar sobre “cambiar nombre” para modificarlo. Repite el proceso para cada uno de tus grupos.

2. Introducir los datos básicos del grupo.

En la parte superior izquierda de cada hoja, se encuentra el identificativo general en el que consignaremos el nombre del centro educativo, el nombre del profesor, el departamento del profesor, el curso escolar y el curso, grupo y materia para la que servirá esa hoja. Pincha sobre el nombre que quieras modificar y escribe lo que necesites.

3. Introducir el nombre de los alumnos.

El nombre de los alumnos lo escribiremos (o lo copiaremos desde algún documento. Yo lo he hecho desde las listas que genera la aplicación Séneca de gestión de centros en Andalucía.) en las casillas correspondientes a la izquierda de cada hoja. Si os fijáis, los nombres de los alumnos se repiten a lo largo de la hoja en horizontal al comienzo del espacio correspondiente a cada trimestre. Nosotros no tendremos que repetirlos, porque la hoja se encarga de copiarlos automáticamente. Haz la prueba!! Escribe el nombre del primer alumno en la primera casilla. Desplaza la hoja hacia la derecha y observa que el nombre se repite al comienzo de cada trimestre de forma automática!!

4. Establecer los porcentajes para cada parte y el número a considerar.

Lo siguiente que haremos será introducir los porcentajes que usaremos para hacer las distintas medias a lo largo del curso. Están consignados los 3 trimestres y se establecen distintos criterios (trabajo de clase, comportamiento, prueba inicial, cuaderno, exámenes y trabajos). Debemos ir completando el porcentaje correspondiente a cada apartado (si alguno no queremos puntuarlo, basta con poner un cero o dejarlo en blanco) hasta completar el 100% y el número de exámenes y trabajos que realizaremos a lo largo de cada trimestre. Estos datos podemos rellenarlos a posteriori, pero si no colocamos nada, no aparecerán las medias y parecerá que no lo estamos haciendo bien.

Mi consejo personal es colocar valores, aunque no sean los definitivos, para que el programa pueda calcular todas las medias correspondientes a las notas que vayamos introduciendo de los alumnos. Más tarde, o al final del trimestre, tendremos tiempo de contar el número de exámenes que hemos hecho con el grupo, el número de trabajos o afinar los porcentajes para cada apartado.

Con estos sencillos pasos, tendremos nuestra hoja preparada para comenzar a consignar notas.

5. Introducir datos.

Cada trimestre cuenta con un primer apartado para introducir notas de exámenes y su columna correspondiente de media (de los exámenes), un segundo registro para trabajos (y su columna de media de trabajos), y un tercer apartado donde consignaremos el resto de aspectos que podemos puntuar (comportamiento, trabajo diario, prueba inicial, cuaderno) en caso de que le hayamos dado un porcentaje en el apartado anterior.

Los espacios en blanco se entienden como un cero a la hora de hacer las medias.

6. Medias y ajustes

Las medias y los ajustes aparecen al comienzo de la hoja. Tenemos una columna de media y de ajuste para cada trimestre, para la evaluación ordinaria y para la extraordinaria.

La columna de media no debemos tocarla, puesto que es el programa el que se encarga de hacer la media de manera automática.

En la columna de ajuste estableceremos la nota que consignaremos en el correspondiente boletín de notas. Por ejemplo, si la media de un alumno arroja un valor de 6,89, en la columna del ajuste podríamos consignar un 7 para tener constancia de la nota que le vamos a poner en el boletín.

La media de la evaluación ordinaria se obtiene por la media de los 3 trimestres del curso, independientemente de la nota que le hubiéramos puesto en los ajustes correspondientes.

7. Otros datos (número de alumnos, porcentajes de aprobados y suspensos y otros porcentajes)

Por último, en la parte baja de cada hoja, nos aparece el número de alumnos de cada grupo y el porcentaje correspondiente a determinados valores (aprobados, suspensos, insuficientes, suficientes, bienes, notables y sobresalientes) para cada uno de los trimestres y las evaluaciones.

Pues ya está!! Espero que os sirva y que podáis usarla a diario como yo. Sólo os pido una cosa… muy pequeñita… Dejadme un comentario de si te parece útil, si piensas usarla, si ya la usas y cómo te va o de cómo mejorarla (que seguro que hay muchos “monstruos” entre nuestros lectores).

No tengas miedo en pasarla y no olvides la autoría!!

Nos leemos!!!

Descarga Libreta de calificaciones en Excel by Antonio J. Calvillo ——- Excel (*.xlsx) - Excel 97-2004 (*.xls)OpenOffice (*.ods)

Licencia de Creative Commons
Libreta de calificaciones en Excel by Antonio J. Calvillo Castro is licensed under a Creative Commons Reconocimiento-NoComercial-CompartirIgual 3.0 Unported License.
Creado a partir de la obra en www.musikawa.es.

ACTUALIZACIÓN!!!

Nos hacen llegar una mejora + la traducción al catalán del cuaderno de notas. La ha realizado Vicent Ferrer (@vicentferrer) del  IES Massamagrell. Podéis descargarlo de AQUÍ

Nueva hoja de cálculo mejorada de la mano de Santi López, en catalán y con el añadido de las calificaciones con letra (Suficiente, Bien…). La tenéis AQUÍ

Cuaderno de notas mejorado por Juan Esteve para OpenOffice AQUÍ + Guía rápida AQUÍ

Control de faltas por Juan Esteve para OpenOffice AQUÍ


About the Author

Antonio J. Calvillo
Antonio J. Calvillo
Antonio Calvillo es, aparte de uno de los jefazos de esta web, profesor de música y especialista en Nuevas Tecnologías aplicadas a la Didáctica Musical. Musicólogo por la Universidad de Granada y DEA con una tesina sobre creatividad y TICs en Secundaria. Tiene varios libros publicados sobre Propuestas didácticas con software específico musical (edición de sonido, edición de partituras, aplicaciones web 2.0, herramientas didácticas para la educación musical, juegos musicales online, etc.), y otros más en preparación. Actualmente, terminando su tesis sobre Flipped Learning Twitter: @caotico27 CV: http://www.musikawa.es/antonio/CV%20Antonio%20J%20Calvillo.pdf




 
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151 Comments


 
 

  1. Juan V. Martín
    Muy útil, ni más ni menos que lo que necesito.

  2. callapa jose luis
    muchas grasias por este gran aporte

  3. Adela
    Buenas tardes, soy profesora de FOL, y este curso he decidido tener un cuaderno digital, ya que tengo cerca de 150 alumn@s, he estado viendo el que has elaborado y me parece sencillo de seguir, me faltarían algunas casillas como las de “recuperación” de cada evaluación y para faltas de asistencia y retrasos.
    Como habrás observado no se utilizar el excel, porque al momento los habría incorporado yo, jeje
    Estoy viendo otros sistemas de cuadernos digitales (para androit) por eso no se decirte si lo voy a usar.
    Enhorabuena por el trabajo y muchas gracias por compartirlo.

    • Antonio J. Calvillo
      Adela, lo tienes fácil. Colócate en el lugar donde quieras colocar las recuperaciones y añade una columna. Las fórmulas no se modifican.
      Yo utilizo los comentarios en las casillas que me interesan. Por ejemplo, si ha recuperado un examen y quiero que cuente la nota nueva, borro la anterior, coloco la nueva y hago un comentario en esa casilla donde pongo la nota original para acordarme de la nota que sacó en un principio.

      Si buscas algo realmente bueno, te aconsejo IDOCEO. Es de pago, sí, pero es increíble. Existe tanto para iOS como para ANdroid y su uso, aunque es un poco complicado, está muy bien detallado en su manual de referencia y en la propia ayuda que aporta la aplicación.

      Un saludo!


  4. Emilio Lara
    Muchas gracias por esta herramienta. Voy a probarla durante este primer trimestre y podré dar una opinión sobre ella.

    Quería preguntarte si se podría migrar(o cómo se diga correctamente) esta hoja a una hoja de cálculo de google docs.

    Por otro lado quería comentar que desgraciadamente no existe todavía versión de Idoceo para Android. A menos que sea con otro nombre. Y tampoco para pc o mac.

    Un saludo!


    • Antonio J. Calvillo
      Es verdad Emilio. Ando probando aplicaciones todos los días y me lié con Schoology que sí existe para todas las plataformas que menciono.

      La exportación a google docs se puede hacer sin problemas, pero no estoy seguro de que funcionen todas las fórmulas. Imagino que sí porque son muy básicas.

      Si lo pruebas y te funciona, nos lo comentas por aquí, ok?

      Un saludo y ánimo!


  5. Antonio Angel
    Muchas gracias por tu trabajo. Es una buena muestra de generosidad por tu parte. Doy clase de tecnología en ESO y voy a probar tu cuaderno. Gracias otra vez.

  6. Arturo Garcia
    Muchas gracias por el cuaderno de clase. Cómo añado más alumnos a la lista, ¿simplemente con insertar filas?
    Gracias.

  7. Arturo Garcia
    Tengo el problema de que no soy capaz de copiar todos los parámetros de las columnas, inserto una nueva fila, pero lo hace en blanco. ¿Puedes ayudarme?
    Gracias.

  8. Arturo Garcia
    Por favor, Antonio. te he escrito un correo. Explícame los pasos para que pueda añadir alumnos sin que cambien los valores de las filas, pues si corto y pego lo desmadro todo.
    Te he puesto un correo por si tienes tiempo de ver lo que me hace. Mi problema es que tengo casi cincuenta alumnos.

    • Antonio J. Calvillo
      Lo tienes en el correo, Arturo. Cualquier cosa más, me escribes. Ahora, con esa plantilla, sólo tienes que copiar la primera hoja para el resto de cursos y grupos en los que impartas clase, y listo.

      Consérvala para próximos cursos!


  9. Eva
    Eres un crack! Gracias por este diario, por supuesto que lo utilizaré..

  10. Manuel Martínez
    Saludos desde Granada.
    Me gusta tu cuaderno digital y estoy valorando la posibilidad de usarlo.
    Una pregunta: ¿Se puede añadir una evaluación más? En mi centro tenemos 4.
    Gracias.

  11. Gregorio Nieva
    Muy útil, José Antonio. Muchas gracias, estoy deseando ponerla en práctica!! Un saludo.

  12. Fracisco Molina González
    Estoy comenzando a utilizarla,pero me parece bastante buena.

  13. HAROLD MAJIN
    excelente, muchas gracias, lo que pasa en que en mi cole son 4 periodos como puedo agregar otro perioro mas

    nuevamente gracias por compartir gracciiiiiiiiiiiiiiiaas


  14. Carmen Martín Daza
    Muchísimas gracias, compañero. Me parece una hoja fantástica. Aunque he dado con ella en el 2º trimestre, la pienso poner en práctica desde ahora mismo. De nuevo, gracias.

  15. juan carlos
    Soy de música también y acabo de entrar de interino en un colegio. Me quería hacer con una herramienta de este tipo y me parece muy práctica. Gracias. Lo único que me gustaría hacer es añadir en cada trimestre columnas con las fechas de clases para poder poner las faltas de asistencia y el comportamiento para poder poner una media sobre dicho item. No se si es fácil. Lo intentaré. Gracias de nuevo

  16. Leon Jairo Vanegas Hernández
    Me parece un trabajo muy práctico y eficaz muchas gracias y felicitaciones. Como usted necesita mucha gente el mundo

  17. Rafael León
    Muchas gracias, llevaba mucho tiempo buscando una herramienta como esta. Genial.

  18. Rolando Paz
    muy bueno tu aporte sirve pero te sugiero que lo podrias hacer por bimestres si no es tanta molestia amigo seria estupendo. Un amigo desde Bolivia.

  19. Lo encuentro interesante, favor sigue aportando a la educación tan interesante gestión.

    Felicitaciones!


  20. Antonio Torres
    ¡Mil gracias por ofrecernos tu trabajo… y por ti!
    Había comenzado a elaborar unas hojas de cálculo por mí mismo, pero con tu aportación le podré dar un giro al asunto, ya que no soy un “experto” de Excel.
    Si se me presenta alguna novedad para poder aportar o alguna consulta acerca del funcionamiento, ¿te la puedo comunicar?
    Un amigo desde Mataró, Barcelona.

  21. María Pazos
    Excelente labor, Antonio. Pienso probar tu cuaderno este trimestre . Mil grazas desde A Coruña.

  22. Yolanda Jara
    Muchas gracias por tu generosidad. En mi instituto andamos como locos buscando Cuadernos del profesorado en todas las asignaturas para adaptarnos a los requerimientos de la Inspección para incluir la evaluación de competencias y la evaluación por criterios y subcriterios, pero en Música es mucho más fácil para el día a día este tipo de tabla.Muchas gracias de nuevo. Un gran trabajo.

  23. Ángel M. Ríos
    Te agradezco tu sapiencia digital y tu generosidad. Me parece un cuaderno de notas muy intuitivo y versátil. Un cariñoso saludo.

  24. Lola
    Muchísimas gracias por la herramienta, no sabes lo que te los agradezco y lo útil que será para mí. Me gustaría preguntarte como modificarlo para añadir una evaluación más, y si puedo tener cursos en el mismo cuadernos con tres evaluaciones y otros con cuatro o deben estar en cuadrenos diferentes. Muchas gracias

  25. Marina
    El año pasado suprimí la agenda de papel y este voy a por el cuaderno. Empezaré con el tuyo para compartirlo contigo en la distancia.
    Recuerdos a todos

    • Antonio J. Calvillo
      Qué alegría Marina leerte por aquí también!! Te pasas al lado oscuro? jejeje
      Espero que te vaya todo muy bien, compañera!!
      Recuerdos y saludos de todos nosotros también para ti!
      Ánimo con el nuevo curso y no dudes en escribirme o llamarme si necesitas ayuda!.
      Vamos!

  26. Marcos
    Gracias por la hoja, me va a ir genial, muy buen trabajo.

    Saludos desde Barcelona


  27. David López
    Muchas gracias por esta genialidad.

 
 



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